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基礎管理提升在一線丨以基礎管理提升工作為抓手 助推項目管理工作落地見效 |
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2025年，公司、分公司機關嚴格落實”雙滿意“主題實踐活動，經營、履約、法務團隊數次到項目開展幫扶指導，兵團水利工程項目部致力于深化落實公司開展的“基礎工作管理提升”活動，將公司“雙滿意”、“黨建引領平均每個項目節省100萬”主題實踐活動與項目生產經營、隊伍建設等工作融會貫通、協同部署、互融共促，推動項目本質轉變，促進基礎管理工作效能提升。 優化組織機構?樹立“大經營”理念?? 項目部堅持“管理提升，理念先行”的理念，調整了項目管理團隊，并通過把脈問診、對癥下藥，果斷調整經營模式，由專業分包調整為自營模式，實現了“直通車”、 “介入式”的“插桿見底”管理，縮短了管理路徑，簡化了工作流程，打通了管理工作的“最后一公里”。 2025年，在公司《項目管理標準化實施手冊》的指導下，加強現場監督管理，結合項目實際，在現有機構基礎上，調整、優化了組織機構。鑒于項目施工區域的拓展及施工任務的細化，為了高效組織施工，優化資源配置，提升項目整體推進效率，增設作業隊。同時，對作業隊負責人嚴格按干部任免流程開展了相關聘任工作。 充分發揮黨建工作的政治優勢、組織優勢，通過形勢任務教育、座談、談心談話、團建活動等，抓思想、建隊伍、帶作風，形成了“眾人劃槳開大船 ?眾人捧柴火焰高”的團隊理念，形成了強大的團隊凝聚力、創造力、向心力。為了將開源節流、降本增效工作入腦入心、落到實處，項目部全員牢固樹立“效益為本”、“過苦日子”的理念，向執行力要效率，向精細化要效益，致力于基礎管理工作的不斷提升。 以精細狠抓設備物資管理 項目部自去年下半年以來，積極響應公司關于提高管理效能的工作部署，開展設備物資管理工作。以公司、分公司設備物管理制度為依托，先后修訂、制定了符合項目實際的相關制度8項。成立了“采購與供應鏈管理”領導小組，精簡了工作機構，并明確了相關審批事項和職責。成立了“物資核銷領導小組”，并明確了各部門職責。修訂了《物資核銷管理辦法》，并扎實開展核銷工作。 在材料采購方面，通過建立供應商資源庫，采用電建商城、集中采購等多方詢比價的方法降低材料采購成本，保證物美價廉、供貨及時。同時，加強對材料使用的管理，嚴格執行限額領料制度，減少材料浪費。 在材料盤點方面，每月21日，由物資部牽頭，各部門參與到施工現場開展聯合盤點。通過盤點，對水泥、鋼筋、粉煤灰、工字鋼、銅止水等主材的存量做到心中有數、登記在冊。同時，發揮盤點數據的“指揮棒”作用，由工程部結合現場已完工程所需材料理論用量進行對比，分析超欠耗情況和原因，并制定解決措施、責任人、責任期限，確保問題不過夜、不移交，不做“二傳手”，以“說了就干，馬上就辦，辦就辦好”的工作作風為管理工作護航。 以精簡狠抓服務保障工作 在開源的同時，如何做好節流，是項目部創效的一種方法，同時也是基礎工作管理提升的一個切入點。因項目部距離南屯鎮較遠，往返大約需要6個小時，況且絕大部分路段是在沙漠中穿行，對車況、油料使用都是極大的挑戰。 為了盡可能地降低非生產性支出，項目綜合部牽頭，加大溝通協調力度，提前統計用車計劃并做到心中有數，按照“能拼則拼”、“非必要不外出”的原則，對每次出車做出周密安排，避免重復用車造成油料浪費。對于車輛的維護，采用“能修不換”的原則，即：能修理解決的盡量不換配件，節約成本。財務部通過財務數據的歸集、分析，倒逼各項管理工作按標準化、規范化、流程化開展。對于差旅費、招待費等，嚴格把控標準，按制度執行。 以精心狠抓變更索賠經營工作 在變更索賠、創新創效方面，項目部成立了領導小組，明確了職責和分工，建立了工作溝通和激勵機制，通過會議理清了工作思路。項目部領導班子協同配合，親自出馬攻關，遠赴鐵門關蹲點辦公，同業主單位、設計單位、造價單位、項管單位、監理單位等積極溝通協商，快速推進工作進度，消除變更索賠工作的堵點、痛點，爭取顆粒歸倉。不定期召開內部變更索賠推進會，通過碰頭討論、集思廣益、查漏補缺，理清下一步工作思路、方法，層層壓實責任。自去年下半年以來，項目部通過努力，累計推動9項變更得到了業主認可，補充協議簽訂工作正在有序推進，為下一步的簽證付款工作奠定了基礎，促進了“兩金”壓降工作的落地見效。 為強化合同管理，從招標、投標、定標到簽訂合同，所有流程對標開展不走樣，新簽訂合同的界面劃分更加科學、合理、規范、標準。調整經營模式后，新簽訂分包合同5個、臨時協議2個。 不定期召開主合同、分包合同交底會議，通過答疑解惑，主要管理人員對合同的邊界條件做到心中有數、心中有底。 項目策劃書作為項目履約的“杠桿”，具有權威指導作用。在執行過程中，項目部經營管理人員對策劃書結合現場工效、材料使用情況、材料及機械的市場價格等開展了二次測算工作，對執行過程中的偏差及時分析、評判，找準“出血點”，為項目經營工作提供強有力的數據支撐和借鑒，有利于后期對分包合同成本的精準把控。 目前，在公司、分公司的指導幫扶下，基礎管理工作提升工作已促進了項目各項工作初見成效，也必將助推項目履約、“節省百萬”等活動再見成效。? |
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